Профессия офис-менеджера: памятка соискателю

Подыскиваете подходящую вакансию? Если вами движут энтузиазм и желание трудиться в коллективе, рассмотрите должность офис-менеджера. Работать придется в отделе, но некоторые компании допускают выполнение обязанностей удаленно, из дома, находясь на связи с руководителем. Предлагаемый сотрудникам оклад выше среднего, при том что профессиональный опыт необязателен. То есть устроиться офис-менеджером может даже выпускник вуза без стажа.

Работать, как правило, нужно 8 часов, но смена пролетает быстро, поскольку не будет возможности сидеть без дела. Сотрудник выполняет поставленные задачи без суеты, находясь в комфортных условиях. Следует отметить, что должность подойдет тем, кто любит держать все под контролем. Менеджер должен постоянно демонстрировать свой профессионализм.

Чем занимается офис-менеджер

Должностные обязанности у сотрудников варьируются. Это зависит от специфики деятельности фирмы и количества подчиненных в ней. Если говорить в общем, то профессия совмещает в себе работу администратора, секретаря, управляющего. Офис-менеджер выполняет следующие задачи:

• курировать сотрудников;
• вести деловую корреспонденцию;
• составлять отчетности;
• анализировать деятельность контрагентов;
• координировать работу офисных служб;
• следить за исполнением обязанностей подчиненных.

Полный перечень возлагаемых на сотрудника задач следует уточнять у работодателя во время собеседования. 

Профессиональные навыки

Чтобы устроиться офис-менеджером, необходимо окончить вуз. Диплом специалиста дает право занимать руководящую должность. Не будет лишним прослушать курсы по специальности, уметь пользоваться компьютером и оргтехникой. Владение иностранным языком — дополнительное преимущество во время трудоустройства.

Для успешного выполнения профессиональных обязанностей необходимо обладать следующими качествами:

• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• ответственность;
• тактичность;
• добросовестность.

Сложности, с которыми сталкивается офис-менеджер, легко разрешимы. Обычно они возникают в конце календарного месяца. С любыми трудностями легко справляются те, кто может без напряжения работать в режиме многозадачности. Профессия на рынке труда появилась сравнительно недавно. Подобные функции раньше выполнял секретарь-делопроизводитель. Сегодня на офис-менеджера могут возложить любые задачи, связанные с организацией работы предприятия. Главное преимущество должности — возможность получить продвижение. Карьерный рост дает шанс стать руководителем отдела, организации, фирмы.

Николай Лисов
Журналист/Sorokainfo