Как рассчитать зарплату в программе 1С Бухгалтерия
«Бухгалтерия 1С» позволяет вести бухгалтерский учёт предприятий с помощью различных опций. В этом материале будет рассмотрен тот раздел 1С программы, которая поможет вам с кадровым учётом и расчётом зарплаты для сотрудников.
Это и дни неявок на работу каждого из сотрудников, и все полагающиеся им льготы (эта графа заполняется тогда, если компания предоставляет работникам какие-либо бонусы в виде компенсации проезда, либо оплаты обедов), а также всевозможные вычеты. При этом неявки необходимо разделить на два типа – те, что оплачивает работодатель и те, которые не оплачиваются.
К первой категории можно отнести:
* отпуска, которые обозначаются как очередные, учебные, дополнительные, связанные с уходом за ребёнком;
* всевозможные командировочные поездки;
* больничные листы, выданные медицинскими учреждениями.
К неуважительным неявкам, которые не оплачиваются, относим:
* прогулы по неуважительным причинам;
* уход с рабочего места без объяснения причин;
* отпуск без сохранения заработной платы.
Все разновидности неявок учитываются в «Расчёте зарплаты», подзаголовок «Невыходы», заполнение которых обязательно при итоговом расчёте суммы оплаты труда каждому работнику.
Следует учесть, что отпуск за свой счёт в формируемой индивидуальной карте Пенсионного фонда должен учитываться корректным образом, а описываемый период следует выделить для автоматического проставления нужного кода.
Прежде чем внести запись и сделать окончательный расчёт заработной платы в программе 1С, следует провести проверку формируемого периода и даты его проведения.
* Начисления основные
* Начисления дополнительные
* Дневной оклад
* Оплата в праздничные и выходные дни.
Программа также предусматривает самостоятельное внесение необходимых разновидностей начислений, которые не входят в стандартный список. Среди часто используемых, процент начисления премии от суммы оклада и др. Для правильного использования имеющихся функций, нужно знать алгоритм начисления зарплаты в организациях и предприятиях.
Самый первый шаг для начала при расчёте заработной платы работника – открыть страницу основного раздела «Расчёт зарплаты по организации». Далее – открыть страницу «Начисление зарплаты сотрудникам».
На экране должно открыться окно со списком, тогда нажимаем Insert, либо знак, означающий создание документа. Следующим шагом является «Действие» и «Добавить». После этого открывается окно для ввода, где также можно редактировать документ.
Вверху находите графу «Месяц начислений» и проставляете период для расчёта зарплаты. Справа вверху заполняется информация для граф в виде номера, от какого числа, наименование организации, подразделения, фамилия ответственного лица. При этом, графа «Подразделение» заполняется только, если при расчёте заработной платы учитывается принадлежность сотрудника к определённому подразделению.
В центре открывшегося окна есть и другие закладки. Так, в «Основных начислениях» проставляется основной вид зарплаты, в «НДФЛ» – учитываются вычеты в виде налогового удержания на доходы физических лиц, согласно действующему законодательству.
В других графах фиксируются суммы дополнительных начислений и вычетов, в том числе по подрядным договорам, исполнительным листам и т.д. Во вкладке «Основные начисления» в виде таблицы размещается пофамильный список работников предприятия, которым расчёт зарплаты и будет производиться.
При этом программа 1С открывает возможность ручного и автоматического внесения данного списка.
Таблица будет заполнена автоматически, если активировать кнопку «Заполнить», расположенную вверху на панели инструментов. В открывшемся меню нужно выбрать «По всем сотрудникам», тогда будут учтены все фамилии, которые указаны во вкладке «Организация», что в правой верхней части окна.
Аналогичным образом можно использовать кнопки «Список сотрудников» либо «Подбор сотрудников».
Эту же работу можно проделать вручную. Для чего нажимаем Insert либо используем «Добавить» на панели инструментов. Затем в графе «Сотрудник» активируем клавишу F4, и берём нужную фамилию сотрудника из списочного справочника.
Вид начисления в соответствующей графе выбирается из специального справочника, согласно которому будет вестись расчёт.
В качестве дополнительных неплохо применить параметры:
* число дней и часов, которые были отработаны и оплачены;
* дата начала и окончания периода для начисления.
Сумма расчета после начисления зарплаты отразится в графе «Результат». В окне «Договоры подряда» будет рассчитана сумма согласно официальному договору о выполнении работ либо услуг данным физлицом.
При автоматическом расчёте, в эту графу заносятся данные всех договоров, предоставленных к оплате в этом периоде. Для корректировки можно воспользоваться ручной правкой.
Те начисления, которые в этом месяце будут произведены в качестве дополнительных, учитываются в графе «Дополнительные начисления». Аналогичным образом их можно редактировать вручную.
Если работник ранее получал уже какие-то средства, то информация по удержаниям из начисляемой ему заработной платы отражается в окне «Договор займа». Для нахождения самого документа следует вызвать главное меню, найти вкладку «Расчёт зарплаты по организации», открыть «Первичные документы» и строку «Договор займа с сотрудником».
Синхронизация информации в окне «Прочие удержания» проводится обо всех вычетах, исключая погашение по займам и НДФЛ.
Для экономии времени и во избежание ошибок расчёт налога на доходы физлиц (НДФЛ) рекомендуют вести автоматически.
Учтённым сформированный документ стает после команды «ОК» или цепочки команд: «Действие» , а затем «Провести». Если для сохранения проведение не требуется, то нужно активировать кнопку «Записать».
«1С Бухгалтерия» открывает возможности для проведения самых разных операций для расчёта заработной платы сотрудникам предприятия. Но не следует забывать о необходимости предварительного заполнения всех без исключения справочников, списков, видов деятельности, системы учёта, сведений о предприятии.
Больше сведений о программе 1С можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет система 1С Бухгалтерия http://systems36.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.
Как правильно начать расчет
Рассчитать заработную плату в большой организации – довольно трудоёмкое, требующее большой сосредоточенности дело. Сделать это ручным способом и избежать недочётов довольно сложно. Специалисту приходится учитывать множество нюансов за целый месяц.Это и дни неявок на работу каждого из сотрудников, и все полагающиеся им льготы (эта графа заполняется тогда, если компания предоставляет работникам какие-либо бонусы в виде компенсации проезда, либо оплаты обедов), а также всевозможные вычеты. При этом неявки необходимо разделить на два типа – те, что оплачивает работодатель и те, которые не оплачиваются.
К первой категории можно отнести:
* отпуска, которые обозначаются как очередные, учебные, дополнительные, связанные с уходом за ребёнком;
* всевозможные командировочные поездки;
* больничные листы, выданные медицинскими учреждениями.
К неуважительным неявкам, которые не оплачиваются, относим:
* прогулы по неуважительным причинам;
* уход с рабочего места без объяснения причин;
* отпуск без сохранения заработной платы.
Все разновидности неявок учитываются в «Расчёте зарплаты», подзаголовок «Невыходы», заполнение которых обязательно при итоговом расчёте суммы оплаты труда каждому работнику.
Следует учесть, что отпуск за свой счёт в формируемой индивидуальной карте Пенсионного фонда должен учитываться корректным образом, а описываемый период следует выделить для автоматического проставления нужного кода.
Виды начислений, которые учитывает программа
Разработчиками «Бухгалтерии 1С» создан реестр возможных расчётов:* Начисления основные
* Начисления дополнительные
* Дневной оклад
* Оплата в праздничные и выходные дни.
Программа также предусматривает самостоятельное внесение необходимых разновидностей начислений, которые не входят в стандартный список. Среди часто используемых, процент начисления премии от суммы оклада и др. Для правильного использования имеющихся функций, нужно знать алгоритм начисления зарплаты в организациях и предприятиях.
Самый первый шаг для начала при расчёте заработной платы работника – открыть страницу основного раздела «Расчёт зарплаты по организации». Далее – открыть страницу «Начисление зарплаты сотрудникам».
На экране должно открыться окно со списком, тогда нажимаем Insert, либо знак, означающий создание документа. Следующим шагом является «Действие» и «Добавить». После этого открывается окно для ввода, где также можно редактировать документ.
Как работать в окне «Начисление зарплаты»
Вам нужна вкладка «Зарплата и кадры»Вверху находите графу «Месяц начислений» и проставляете период для расчёта зарплаты. Справа вверху заполняется информация для граф в виде номера, от какого числа, наименование организации, подразделения, фамилия ответственного лица. При этом, графа «Подразделение» заполняется только, если при расчёте заработной платы учитывается принадлежность сотрудника к определённому подразделению.
В центре открывшегося окна есть и другие закладки. Так, в «Основных начислениях» проставляется основной вид зарплаты, в «НДФЛ» – учитываются вычеты в виде налогового удержания на доходы физических лиц, согласно действующему законодательству.
В других графах фиксируются суммы дополнительных начислений и вычетов, в том числе по подрядным договорам, исполнительным листам и т.д. Во вкладке «Основные начисления» в виде таблицы размещается пофамильный список работников предприятия, которым расчёт зарплаты и будет производиться.
При этом программа 1С открывает возможность ручного и автоматического внесения данного списка.
Таблица будет заполнена автоматически, если активировать кнопку «Заполнить», расположенную вверху на панели инструментов. В открывшемся меню нужно выбрать «По всем сотрудникам», тогда будут учтены все фамилии, которые указаны во вкладке «Организация», что в правой верхней части окна.
Аналогичным образом можно использовать кнопки «Список сотрудников» либо «Подбор сотрудников».
Эту же работу можно проделать вручную. Для чего нажимаем Insert либо используем «Добавить» на панели инструментов. Затем в графе «Сотрудник» активируем клавишу F4, и берём нужную фамилию сотрудника из списочного справочника.
Вид начисления в соответствующей графе выбирается из специального справочника, согласно которому будет вестись расчёт.
В качестве дополнительных неплохо применить параметры:
* число дней и часов, которые были отработаны и оплачены;
* дата начала и окончания периода для начисления.
Сумма расчета после начисления зарплаты отразится в графе «Результат». В окне «Договоры подряда» будет рассчитана сумма согласно официальному договору о выполнении работ либо услуг данным физлицом.
При автоматическом расчёте, в эту графу заносятся данные всех договоров, предоставленных к оплате в этом периоде. Для корректировки можно воспользоваться ручной правкой.
Те начисления, которые в этом месяце будут произведены в качестве дополнительных, учитываются в графе «Дополнительные начисления». Аналогичным образом их можно редактировать вручную.
Если работник ранее получал уже какие-то средства, то информация по удержаниям из начисляемой ему заработной платы отражается в окне «Договор займа». Для нахождения самого документа следует вызвать главное меню, найти вкладку «Расчёт зарплаты по организации», открыть «Первичные документы» и строку «Договор займа с сотрудником».
Синхронизация информации в окне «Прочие удержания» проводится обо всех вычетах, исключая погашение по займам и НДФЛ.
Для экономии времени и во избежание ошибок расчёт налога на доходы физлиц (НДФЛ) рекомендуют вести автоматически.
«1С Бухгалтерия» открывает возможности для проведения самых разных операций для расчёта заработной платы сотрудникам предприятия. Но не следует забывать о необходимости предварительного заполнения всех без исключения справочников, списков, видов деятельности, системы учёта, сведений о предприятии.
Больше сведений о программе 1С можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет система 1С Бухгалтерия http://systems36.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.
Комментарии 0