Какие канцтовары упрощают работу в офисе: полный список

Функционирование офиса во многом зависит от наличия необходимого оборудования и канцелярии. Канцтовары для офиса способны заметно облегчить жизнь офисных работников, поэтому важно уделить время и внимание выбору самых нужных изделий. Органайзеры, лотки, подставки, бумага, штемпельная продукция, письменные принадлежности – большинство сотрудников не обойдутся в своей работе без этих товаров.

Канцтовары для офиса: что нужно купить

Если вы решили закупить канцтовары для офиса, список лучше всего составить заранее. Не помешает дополнительно опросить сотрудников, какая продукция им нужна. Это поможет не упустить важные позиции и не накупить лишнего.

Покупая канцтовары для офиса, что нужно заказать в обязательном порядке:
 

• настольные органайзеры – вертикальные и горизонтальные лотки, подставки для письменных принадлежностей, боксы для документации;
   
• папки – папки с прижимом, на резинке или молнии, на липучке, папки-конверты и уголки, коробки для архивации, планшеты;
   
• файлы, разделители;
   
• штемпельная продукция – закупая для офиса полезные вещи, не забудьте об оснастках, датерах, нумераторах, штемпельных подушках и краске, футлярах, которые тоже заметно облегчают работу и автоматизируют некоторые процессы;
   
• кнопки, скрепки, скобы, биндеры;
   
• письменные принадлежности – ручки, обычные карандаши, маркеры, жидкие корректоры;
   
• точилки, ластики;
   
• степлеры, антистеплеры, дыроколы;
   
• калькуляторы;
   
• корзины для мусора;
   
• ножницы, ножи для бумаги;
   
• скотч, клей канцелярский;
   
• офисная бумага А4 средней плотности.
   

Для офиса канцелярия подбирается также с учетом направления деятельности компании. Если в организации часто проходят тренинги, семинары, мастер-классы, обучающие мероприятия, совещания, может понадобиться оборудование для презентаций. Это пробковые, сухостиральные, магнитные, меловые, стеклянные доски, проекционные экраны и сопутствующие товары (маркеры, наборы магнитов, губки, лазерные указки).

Бюджет на покупку офисных канцтоваров

Сумма средств, которую выделит ответственный сотрудник на покупку канцелярии, не должна быть заниженной или завышенной. Бюджет должен отражать реальные потребности служащих компании. Чтобы канцтовары для офиса купить и обеспечить работников необходимым запасом на определенный период времени, нужно правильно составлять списки на закупку и регулярно проверять использование канцелярии сотрудниками.

Сэкономить на покупке канцтоваров в офис можно с помощью заказа продукции оптовой партией у крупного поставщика. Сделать это можно онлайн, сохранив не только деньги, но и рабочее время.