Как ООО получить деньги от первого клиента

Компания зарегистрирована, запись в ЕГРЮЛ есть, первый клиент готов платить. Дальше начинается то, о чем редко думают заранее: деньги должны куда-то прийти, и способ приема зависит от того, кто платит — юридическое лицо или обычный человек.

Разница между этими двумя сценариями принципиальная, и подготовиться нужно к обоим.

Оплата от компании или предпринимателя

Юридические лица и ИП платят друг другу безналично. Контрагенту нужен договор, счет на оплату и реквизиты, куда перевести деньги. Реквизиты — это и есть данные банковского счета организации.

Наличными в этом случае рассчитаться можно, но только в пределах 100 тысяч рублей по одному договору — таково ограничение Банка России. Лимит распространяется на договор целиком, а не на отдельный платеж, поэтому крупные сделки в наличную форму просто не помещаются.
 

Оплата от физического лица

Здесь ограничения по сумме нет: человек может внести наличные или заплатить картой. Но появляется другое требование — почти всегда нужна онлайн-касса, которая передает данные о расчете в налоговую и выдает покупателю чек.

Если оплата идет картой или через платежную форму на сайте, нужен эквайринг, а он тоже привязывается к счету компании: именно туда банк перечисляет выручку.

Что нужно подготовить до первой сделки

Договор, счет на оплату, закрывающие документы — акт или накладную. Плюс определиться с системой налогообложения: от нее зависит, будет ли в документах НДС.

И главное — расчетный счет для ООО открыть стоит сразу после регистрации, не дожидаясь первого клиента. Без реквизитов невозможно выставить счет, а значит, сделка встанет на самом простом шаге. Для открытия понадобятся устав, решение о создании компании, выписка из ЕГРЮЛ, документы директора и карточка с образцами подписей.

Куда попадает выручка дальше

Деньги, поступившие на счет компании, принадлежат организации, а не директору или учредителям. Взять их «на себя» просто так нельзя — для этого есть зарплата, дивиденды и подотчетные средства, каждый со своими правилами и налогами.

Это одно из главных отличий ООО от ИП, и оно часто становится сюрпризом для новых собственников.
 

Вывод

Чтобы принять деньги от первого клиента, компании нужны договор, счет на оплату и банковские реквизиты — а при работе с физлицами еще касса и эквайринг. Расчеты наличными с юрлицами ограничены суммой 100 тысяч рублей по договору, поэтому счет в банке становится точкой, через которую проходит вся выручка.